【教員向け】Google スプレッドシートをグループごとに簡単に共有する方法【学校ドキュメントスプレッドシート編集班大学高校中学小学校 PowerPoint Excel Word 共同編集 Classroom】

通常の設定方法
Google Classroom を使った方法
「生徒に投稿とコメントを許可」する設定にしておけば、生徒側で同様の作業が可能
- 「生徒に投稿とコメントを許可」に変更する方法
（おそらく）同じようなことは Microsoft 365 でも可能なはず

学校などで児童や生徒、学生を班に分けて、

発表を行わせる際に、

PowerPoint や Google スライドを使用させる場合があります。

私の勤務校では Google Workspace for Education を

主に利用しているので、

Google スライドを使うことが多いです。

発表で Google スライドを使用する場合、

班ごとに１つの Google スライドを作成させ、

共同編集させる必要があります。

イメージは以下のような感じです。

この設定、普通にやると、最初は意外と面倒なんです。

通常の設定方法

①画面右上の「共有」ボタンを押す。

②メールアドレスを入力

作業工程としてはこれだけですが、

そもそもメールアドレスを真面目に手入力していこうとすると、

途方もない時間が掛かり、

これをグループごとに、クラス全員分やろうと思うと

日が暮れてしまいます。

最初は生徒に方法を教えて

設定させようとしましたが、

そもそも自分のメールアドレスがわかっていない生徒がいたり、

メールアドレスの入力ミスが多発したり、

１つのクラスの全グループが設定し終わるまでに20分以上掛かってしまいました。

もっと楽な方法はないのでしょうか。

Google Classroom を使った方法

Google Classroom を利用している学校なら

簡単に班ごとに１つのスライドを共有できます。

（ただし、共有したいメンバーが同じクラスに属していることが必要です）

①　Google Classroom を開いたら、該当クラスを選択します。

②　画面上部の「授業」タブを押します。

③　画面左上あたりの「作成」を押し、「課題」を選択する。

④　生徒にわかりやすい課題名を入力する

⑤　「作成」→「スライド」の順に選択

⑥　スライドが作成されて、新しいタブが開くので、スライド名を入力する。

⑦　「生徒がファイルを編集できる」を選択する

⑧　「すべての生徒」についているチェックを外す

⑨　グループに属している生徒だけを選択する

例えば、１班に出席番号１番と23番と25番と40番の生徒が所属している場合、

その生徒たちだけを選択します。

⑩　必要に応じて、「点数」、「期限」「トピック」、「ルーブリック」を設定する

⑪　画面右上の「割り当て」ボタンを押す

「割り当て」ボタンを押すと、すぐに生徒に配信されます。

「▼」ボタンを押すと、予約を設定するボタンが表示されるので、

必要に応じて設定してください。

これで１つのグループの設定が終了しました。

⑫　次のグループの設定をするには、「授業」タブに戻り、「作成」→「投稿を再利用」の順に押します。

⑬　先ほどスライドを配信したクラスを選択する

⑭　先ほど作成した課題を選択

⑮　「すべての添付ファイルの新しいコピーを作成する」にチェック

⑯　「再利用」を押す

「すべての添付ファイルの新しいコピーを作成する」にチェックをしないと、

クラス全員で１つのスライドを共有する設定になってしまいます。

やり直すと大変なので、十分気を付けてください。

⑰　「再利用」を押すと、先ほど投稿した「課題」の設定がほぼすべて引き継がれた状態で、「課題」の投稿画面が表示されます。

⑱　この画面で、先ほどと同じ要領で次のグループの生徒を選択します。これを繰り返していきます。

スマートフォンや iPad、Android 端末でも

画面は異なりますが、同じ要領で設定できます。

くじなどで即興でグループ分けをしても、

１つひとつのグループを回り、

番号を聞きながら生徒の選択をすれば、

そこまで時間を掛けずに設定することができます。

授業が始まる前までに①から⑦までの

作業を済ませておくと、楽に設定できます。

「生徒に投稿とコメントを許可」する設定にしておけば、生徒側で同様の作業が可能

私の勤務校では、Google Classroom 内のすべてのクラスで

投稿ができるのは教員だけに限定していますが、

生徒が投稿できる設定に（一時的に）変更すれば、

さらに設定の手間を省くことが可能です。

「生徒に投稿とコメントを許可」に変更する方法

①　画面右上の歯車のアイコンを押す

②　真ん中あたりの「全般」→「ストリーム」を「生徒に投稿とコメントを許可」に変更する。（クラスを作成したときに何も変更していなければ、デフォルトでは、「生徒に投稿とコメントを許可」になっています。私の勤務校では、年度当初に ICT 担当者がクラスを作成すると同時に、１つひとつ「教師にのみ投稿とコメントを許可」に変更しています。）